05.1.2016
Ste se med prazniki spočili?
Pred nami je drugi januarski vikend - nova priložnost za mini počitek in sprostitev. Sledi nekaj nasvetov Davida Allena o tem, kako se spopasti z mislimi na službo, ko nismo v službi ter kako tudi v službenih obdobjih najti priložnosti za mini počitnice.
VPRAŠANJA:
Kako na dela proste dni uravnavati službeno in zasebno? Koliko časa naj na proste dni namenjamo branju poslovne pošte, razmisleku o projektih itd.? Ali obstaja priporočeno razmerje med delom in prostim časom? Kateri del dela prostega dne je najbolj primeren za posvečanje službenemu delu? Katere naprave in pripomočke bi bilo vedno dobro imeti s sabo (tudi na dela proste dni)?
ODGOVORI DAVIDA ALLENA:
Na počitnicah ali dela prostih dneh je moj glavni cilj, da spremenim dinamiko in okolje. To mi omogoča, da zadeve vidim z novih zornih kotov in se regeneriram. Vse kar mi pri tem pomaga, vključujem. Vse kar me pri tem moti, skušam izključiti. Proste dni vidim kot priložnost za ob-novo. Ali drugače: priložnost, da se prestavim v drugo prestavo in uravnotežim splet svojih aktivnosti in osredotočenosti na različne elemente svojega življenja. Ti elementi so: psihični, fizični, čustveni, duhovni, družabni, odnosi, družina itn. Veliko časa posvetim razmišljanju, pisanju in pogovorom. Prav tako pa želim nekaj časa preživeti tako, da sem fizično aktiven: sprehajam se, raziskujem, plavam, tečem itd. Če sem recimo daljši čas fizično aktiven, si zatem želim početi kaj zelo drugačnega: brati romane, pisati ali pa čas posvetiti sproščenemu druženju z bližnjimi. Včasih, ko je za mano izjemno naporno delovno obdobje, prav načrtno ne počnem prav ničesar!
Najpomembnejša zadeva, ki jo želim doseči na dopustu ali na prosti dan, je jasnost – odsotnost motenj. To je tudi glavni kriterij pri odločanju kaj in koliko “službenih” zadev vzamem s sabo in kaj in kako pogosto preverjam na medmrežju. Če ležim na plaži in kar naprej razmišljam o neki e-pošti, je bolj smiselno, da s to e-pošto opravim in se nato sprostim in “posvetim” ležanju. Seveda pa je tanka linija med preverjanjem službenih zadev z namenom ohranjanja miru in preverjanjem, ki je znak odvisnosti oz. vračanja v cono navajenosti na službene pritiske. Ker ima večina ljudi vsaj do neke mere razvito to “navajenost na stres”, bi predlagal, da se - v izogib zdrsom - odločite za “izklopljenost”. A če res morate kaj nujno postoriti ali redno ostati v stiku s službenimi zadevami, stanje preverite na začetku prostega dne in s službenim delom za tisti dan čim prej opravite.
Zelo pogosto si pravzaprav lahko privoščite mini-dopust. To še posebej velja, če imate tako delovno mesto, ki od vas ne zahteva, da ste “v pisarni”. V takem primeru lahko nujne zadeve in zaveze do strank in podjetja obvladujete tudi na daljavo in bi bilo tako škoda zamuditi občasne priložnosti za krajše počitke. Sam sem si na primer uredil možnost službenih klicev tudi z jadrnice ravno zato, da si lahko pogosto omislim mini jadranje. Skratka: službenih zadev opravite toliko, kot jih morate, da lahko ostajate osredotočeni tudi na počitek! Počitnice pa si omislite tako pogosto kot je potrebno, da se boste lahko še naprej uspešno osredotočali na službeno delo!
