Počutite se dobro... tudi v zvezi z zadevami, ki jih ne počnete!
Stres izvira iz prelomljenih obljub ali dogovorov, ki ste jih dali sebi in drugim. Ta stres lahko preprečite tako, da dogovor s sabo ali drugimi prekinete, obljubo izpolnite ali pa iz-pogajate nov rok in pogoje tega dogovora.
Težava nastane, če se niti ne spomnite, katere obljube ali dogovore ste sklenili... teh ni možno preklicati ali na novo iz-pogajati. Naš um nima občutka za preteklost ali prihodnost: vse, kar je tam zapisano kot "odprta zadeva", pritiska na vas… ves čas. Da se tega pritiska znebite, morate te zadeve ozavestiti in jih vsako posebej obravnavati.
ZAKAJ “DAJMO SE ORGANIZIRAT” OBIČAJNO NI DELOVALO
Zadnjič sem imel še en RPO (razsvetljen preblisk očitnega). Mnogo ljudi je alergičnih na “dajmo se organizirati”, ker so večkrat izkusili neuspehe z "naredi" seznami. Seznami niso delovali, ker so bili zgolj poskus združevanja zelo različnih in tudi zelo ločenih funkcij v en zapis. Če skušate nekaj preveč poenostaviti, bo to zgolj povečalo kompleksnost in težavnost. Da, borimo se s težavo, ko preveč zadev v naši glavi kriči na nas. Zelo začasno olajšanje se zgodi že, ko napišemo seznam na list papirja. A to je le obliž in obliži ne delujejo dobro na dolgi rok.
Spraznite možgane. Deluje dobro.
- Michel Eyquem de Montaigne
Ko se večina ljudi loti pisanja seznama, želijo po-kombinirati vseh pet korakov, ki smo jih definirali kot 5 korakov GTD: ZAJEM, RAZJASNITEV, ORGANIZIRANJE, PREGLED IN DELOVANJE.
Z enim dejanjem želijo vse zadeve z uma zbrati, se v zvezi z njimi odločiti, jih organizirati na nek logičen, smiselni način, jih tudi že kar ovrednotiti in medsebojno primerjati ter izbrati “najpomembnejšo” zadevo, ki jo bodo naredili. Ko to naredijo, pride do kratkoročne nagrade, ki se kaže v obliki olajšanja, ki izhaja iz zmanjšanja splošne zmešnjave. A vseeno ostane grenak občutek v zvezi z vsem, kar je ne zajeto, nerazjasnjeno, neorganizirano, nevidno in podcenjeno...
Vse bi bilo treba poenostaviti v kar se da enostavno in nič bolj.
- Albert Einstein
V mnogih letih raziskovanja in poučevanja, sem odkril, da je boljši pristop k upravljanju in organiziranju več-fazni. Najprej morate vse, kar je na vašem umu zbrati oz. zajeti… veliko ali malo. Potem morate posamezne zbrane elemente – vsakega posebej – proučiti in se vprašati: “Je akcijsko?” Če da, kaj je izid ali rezultat in kaj je naslednja aktivnost. Nato rezultate razjasnitve organizirate v ločene kategorije. Na tej točki lahko jasno pregledujete vse vaše možnosti o tem, kaj je možno početi in lahko izberete tisto, kar je glede na kriterije za uresničevanje najbolj smiselno (okoliščine, čas, energija in prioritete).
Upravljanje zavez in obljub je enostavno, a ne banalno.
Vzemita si pet minut in zapišite vse, kar vam pade na pamet. Ne analizirajte in ne organizirajte. Kasneje se lahko odločite, kaj - če sploh, kaj - določena zadeva za vas pomeni. Zaenkrat zgolj zapišite. Dajte si svobodo da se osredotočite le na zapisovanje. Bodite ustvarjalni, vizionarski, pišite hitro in zapišite vse. Bodite brez občutka odgovornosti, da bi dejansko morali karkoli narediti v zvezi s katerokoli od zadev, ki jih zapisujete!
Potem se prelevite v vlogo odločevalca ali odločevalke in vsako od zapisanih zadev poglejte in se v zvezi z njo odločite: kaj pomeni in kaj boste v zvezi z njo storili... če sploh kaj.
Nato le še sprejmete taktične odločitve glede tega, česa se boste lotili glede na vaše možnosti (kraj in čas in energija).
Vsaka od teh faz zahteva veliko napora in zahteva tudi zelo drugačno energijo in pogled na zadeve. Ne da se jih delati naenkrat.
Mimogrede:
- Kdaj ste nazadnje zares izpraznili, pometli svoje možgane?
- Ali imate kakšne “naredi” sezname, ki se jih izogibate?
- Kako bi se počutili, če ne bi bili več zaskrbljeni v zvezi z zadevami, ki jih ne počnete?
Avtor: David Allen, David Allen Company
Prevedla in priredila: Nataša Brunec, certificirana trenerka GTD
