10.2.2019
Kako obvladati tesnobo, ki izhaja iz preobilice dela?
Eden največjih izzivov je...
Če želite ohraniti sproščenost, umirjen nadzor in »prazno« glavo, je eden največjih izzivov, kako upravljati »odprte zadeve«… vse kar ste ali bi morali začeti delati in želite pripeljati do zaključka.
Vsak dan ustvarimo veliko število zavez s sabo in z drugimi… pogosto se niti ne zavedamo vseh obljub in nalog, ki smo jih v delovnem vrvežu dali ali prevzeli.
S kom ste se pogovarjali v zadnjih 24 urah: tako zasebno kot službeno? Kaj ste dejali vi (ali kdo od vaših sogovornic in sogovornikov), da bi želeli/lahko/morali narediti? Ali ste prišli do kakšnih novih idej, informacij ali uvidov, ki so lahko pomembni za nadaljevanje vašega dela in življenja?
Povzročitelji nejasne tesnobe
Iz izkušnje (svoje in iz sodelovanja z drugimi) vem, da je eden od virov nejasne in vedno prisotne tesnobe prav v tem, da ne zapisujemo novih zadev, ne sprejmemo odločitev ali pa sprejetih odločitev ne spremljamo na ustrezen in dosleden način do njihove uresničitve. Veliko zelo zaposlenih posameznikov in posameznic doživlja hud občutek napetosti, saj naš nezavedni del zajema vse, kar ni dokončano… Žal to zajema v obliki skrbi. Nezavedni del te »skrbi« ne opusti, dokler se ne navadimo sistematično in sproti zajemati vseh »odprtih« zadev. A to je le prvi korak. V naslednjem koraku se je potrebno z vsemi z vsemi odprtimi zadevami odločiti, kaj želimo ali moramo narediti. Slediti pa mora tudi redno in sistematično spremljanje uresničevanje teh odločitev.
Kaj so odprte zadeve?
Odprte zadeve so rezultat telefonskih klicev, srečanj, družbenih interakcij in celo naključnega komuniciranja in nas bodo nehale vznemirjati in skrbeti le, če jih bomo učinkovito obvladovali. To pa naredimo tako, da jih zajemamo, razjasnjujemo, organiziramo, spremljamo napredek do uspešnega zaključka. Včasih (recimo v primeru zastojev, zamud) pa jih bomo morali le na novo dogovoriti s sabo ali drugimi.
Konkretno: na mojem pladnju za vhodne zadeve imam trenutno dve strani beležk, ki so nastale med konferenčnim klicem glede GTD Vrha, ki ga organiziramo junija 2019. Del mene čuti odpor, da bi se teh zapiskov lotil, saj vem, da bo potrebno razmišljati (in to je težko!). A ker imam vzpostavljeno navado, da nove vhodne ali odprte zadeve razjasnim tako, da se v zvezi z njimi odločim, se bom tega lotil in si zapisal, kaj so naslednji koraki. Ko to opravim, se počutim odlično!
Vzemite si čas za razjasnjevanje in odločanje
Število interakcij, ki jih obravnavamo v enem dnevu, je večje kot kdajkoli. Zato je ključnega pomena, da si vsak dan vzamemo čas za obdelavo teh stvari. Kaj sem povedal Luki, da bom naredil? Kaj je Katarina naročila iz trgovine? Kdo dela na naslednji nalogi v zvezi z marketinškim projektom? Preglejte dan, zajemite in razjasnite zadeve ter zagotovite, da jim boste lahko sledili do uresničitve… nato greste lahko mirno in brez tesnobe spat.
"Tisti, ki okleva, ni samo izgubljen,
temveč tudi zelo oddaljen od prve možne rešitve."
-avtor neznan
Metode GTD se lahko naučite tudi iz knjige Gremo To Dokončat ali na naši 15-urni delavnici Osnove GTD. Pomagamo vam lahko tudi pri individualni uvedbi GTD metode.
