Kaj lahko GTD naredi za vas?

04.7.2016

Kaj lahko GTD naredi za vas?

“Ljudje so pripravljeni narediti marsikaj, da bi se izognili razmišljanju.” – Sir Joshua Reynolds

Med pomladanskim pospravljanjem sem naletela na knjigo, ki sem jo kupila že pred časom: “Ne silite me razmišljati”. Napisal jo je nekdo, ki je promoviral dobro spletno oblikovanje in glavna ideja v knjigi je, da je preveč spletnih strani, ki od uporabnikov zahtevajo preveč razmišljanja. Če je spletna stran pravilno oblikovana – pravi avtor – bo premikanje po spletišču povsem intuitivno. Ali drugače: razmislek ne bo potreben.

To mi je dalo misliti o GTD metodologiji in sicer: kaj zajema in kje so njene meje. Ali nam lahko GTD pomaga, da nam ni treba toliko misliti?

Na tem mestu odkrito priznavam, da se včasih izmikam delu na zares produktivnih zadevah, ker vem, da bo treba tudi razmišljati: razjasnjevati, načrtovati, se odločati o prioritetah in podobno.

Običajno imam GTD sistem odlično urejen in vsebine v njem so prave. Vsake toliko pa le čutim nekaj odpora, da bi se zadev lotila, ker se mi ne da vedno razmišljati.

Otrok v meni pravi: “Vem, da je pomembno zame, da bi se tega lotila, a noooočem.”

Pa se znajdem na Facebooku, namesto da bi se lotila “dviganja miselnih uteži”.

Kako je zasnovana metoda GTD?

Priporočila in modeli GTD metodologije so zasnovani tako, da v kar največji meri pomagajo olajšati težko miselno delo. Če pomislimo na vprašanja, ki jih uporabljamo v fazi razjasnjevanja (Kaj je to? Je akcijsko? Kaj je naslednja aktivnost? Kaj je želeni rezultat?)… Ta vprašanja so zelo priročna, da smo pri razmišljanju učinkoviti in zmogljivi in da res ugotovimo za kaj točno pri neki odprti zadevi gre, in kaj bomo v zvezi z njo naredili.

Sami se morate odločiti ali boste modele in priporočila uporabljali in če jih boste, bo to vedno vključevalo uporabo možganov. Uporaba metodologije lahko veliko pripomore k zelo učinkovitemu razmišljanju. Ne more pa razmisleka narediti namesto vas.

Na podlagi svojih izkušenj, ko sem še delala v razvoju oz. v informacijski tehnologiji, ugotavljam, da me to nekoliko frustrira. Takrat sem bila nekako prepričana, da bi z razvojem pravega programja lahko odmislili težko delo razmišljanja. Klikni desni gumb in – evo takoj – sistem bo predlagal kaj storiti.

Žal tako ne gre. Odločitev, ki jih moramo sprejeti, da GTD zares deluje, ni moč avtomatizirati. Samo vi se znate odločiti, katera naslednja aktivnosti in kateri želeni izid je pravi za vas. Vi ste gospodar svojega GTD sistema in odločitve, ki jih sprejmete, vplivajo na vsebino sistema, koliko sistem uporabljate in ali vas sistem navdihuje za delo. GTD sistem vas ne more upravljati – le sami se lahko.