17.8.2016

Igrate z zavezanimi očmi? Šah, mat!

Življenje je podobno šahovski simultanki

Kot najstnik sem tekmoval v šahu. Ena najbolj razburljivih zadev v svetu šaha je simultanka, ekshibicijska šahovska prireditev, ki poteka tako, da en igralec naenkrat igra proti več nasprotnikom. Uspelo mi je sodelovati na eni od teh simultank proti ruskemu velemojstru, ki je stal sredi 4 dolgih miz, postavljenih okoli njega. Na vseh mizah so bile šahovske naše šahovske table.

Ne le, da je igral proti 20 igralcem naenkrat, tudi čas, ki ga je porabljal za razmislek in premik figur, je bil merjen. Ko je kdo med name izvedel naslednjo potezo, smo udarili na gumb na šahovski uri in čas velemojstra je začel teči. Če bi mu čas, ki je bil odmerjen, potekel, bi izgubil na povsem enak način, kot če bi mu bil zadan “mat”. Tako se ni mogel premikati v nekem umirjenem ritmu, npr. v smeri urinega kazalca od igralca do igralca, ampak je bil v nenehnem pozoru, ali bo slišal kratki klik gumba na uri, da bo hitro skočil k pravi tabli, razmislil in premaknil šahovsko figuro.

Kolikor se spomnim, nas je prav vse premagal.

Igrate na slepo?

Presenečeni? Če malo pomislite, je za mnoge ljudi (morda tudi za vas) značilni delovni dan precej podoben ekshibicijski simultanki. Kar se meni zdi nenavadno, je to, da skušajo mnogi igro delovnega dne igrati z zavezanimi očmi in si ves čas predstavljati šahovske table v glavi.

V želji, da bi ublažili težavnost tega početja, si nekateri vzamejo čas in se skušajo osredotočiti na eno samo tablo (zadevo) in jo v mislih obdelati do smiselnega sklepa, poteze ali odločitve. Težava tega pristopa je v tem, da preostalih 19 “šahovskih” plošč medtem čaka in so prav tako pomembne kot ta, v kateri skušate igro dobiti. Čas pa teče...

Boljši pristop je, če si osredotočeno ogledate trenutno stanje vseh iger in si za vsako od njih za vsako od njih pripravite "šahovsko ploščo, ki si jo ogledate, ko je spet smiselno (Nemogoče je stanje vseh 20 iger nadzorovati in igrati v mislih.) Tako boste - kot zgoraj opisani velemojster - hitreje preskočili z ene zadeve na drugo, na hitro ocenili situacijo, sprejeli odločitev, premaknili figuro in napredovali.

Če imate seznam naslednjih aktivnosti ali opravil, ki ni podoben šahovski plošči oz. ga ni tako enostavno pregledovati, razumeti ter uporabljati kot osnovo za odločanje, boste imeli velike težave pri zmagovanju v “igrah” življenja in dela.

Resničnost sodobnih delovnih mest je dejansko še bolj zapletena kot šah. V šahu je vedno enak želeni rezultat: šah, mat. V resničnem življenju pa večina zaposlenih igra več različnih iger, z različnimi pravili in z različnimi želenimi rezultati. Vse pa poteka istočasno…

GTD vam lahko pomaga bolje igrati igro življenja in dela

Če vaš seznam projektov ni zapisan dovolj jasno – tako jasno, da lahko razberete “zmagovalni scenarij” – je zelo težko zmagovati.

Ne manjka vam časa, veščin. Tudi manj motenj ne bo pripeljalo k zmagam v vseh igrah, ki jih trenutno igrate v delu in življenju. Vse navedeno lahko nekoliko pomaga. A o zmagi bo odločal bistveni dejavnik: ali skušate svoje različne igre igrati v glavi ali pa ste jih spravili v zunanji sistem, ki ga znate enostavno uporabljati… tako vešče kot zna velemojster uporabljati šahovsko ploščo.

Zaupanja vreden GTD sistem je lahko pregledna šahovska plošča, ki vam omogoča, da se vse vaše “prave” igre vzporedno tečejo naprej in se premikajo v pravo smer: proti uspehu.

Kaj je torej vaša naslednja poteza?

Če se želite naučiti, kako vzpostaviti učinkovit sistem za upravljanje z množico nalog in projektov ali pa želite svoje prakse zajema, razjasnitve, organiziranja in premisleka o množici nalog in obveznosti na službenem in zasebnem področju nadgraditi in izboljšati, vam priporočamo branje knjige Gremo to dokončat. Druga možnost je, da se odločite za delavnico GTD ali Gremo to dokončat. 

Po blogu Roberta Peak-a prevedla, povzela in priredila: 
Nataša Brunec, certificirana trenerka GTD