02.9.2017
GTD je vaš zemljevid, vi ste kompas
Poglejmo najprej, kaj večini ljudi daje občutek svobode. Bolj svobodno se počutimo, če imamo možnost izbire in ko imamo dovolj veliko stopnjo nadzora nad svojim življenjem in delom (slednje nam daje občutek varnosti in stabilnosti). Če si želimo imeti več svobode pri delu in v življenju, moramo torej vzpostaviti pogoje, ki nam omogočijo, da imamo izbiro in nadzor nad svojimi aktivnostmi in opravili.
MOŽNOST IZBIRE
Možnost izbire se nam ponuja, če in ko imamo dostop do celotne slike in uvid v nabor možnih opravil. Da bomo vzpostavili tak celovit nabor možnih opravil pa bo najprej treba vse lastne odprte zadeve zajeti, jih razjasniti in organizirati. Kako vzpostavimo pregled nad celoto in uvid v nabor možnih opravil, smo obravnavali v tem članku, podrobnosti pa se lahko naučite iz knjige Gremo to dokončat ali na naši naslednji 1-dnevni delavnici.
NADZOR POMAGA K PREGLEDU NAD CELOTO
Ko začnem ljudem razlagati, da je predpogoj za več občutka svobode vsaj neka stopnja nadzora, ki sploh omogoči uvid v celotni nabor naših možnosti, mnogi ugovarjajo. Ugovor se glasi nekako tako: “Svoboda je, da lahko izbereš karkoli, ne da bi pred tem moral sistematično zbirati in urejati!” Ja, to je možen pogled in način dela: zaupati, da se bomo znali prav odločiti na podlagi intuicije ali najbolj "svežih" informacij o tem, kaj je nujno in pomembno. Veliko ljudi dela na način »upam in verjamem, da se bom znal-a prav odločiti« tudi zato, ker ne vedo, da je v vse bolj kompleksnih vsakdanjikih sploh možno uporabljati kakšen drug, bolj učinkovit pristop.
PREGLED NAD CELOTO NAJ JE IZVEN GLAVE
Naj spomnim, da naš kratkoročni spomin lahko istočasno “žonglira” (le) med 3-4 vsebinami, vsak med nami pa ima nekje med 50 in 100 aktualnih odprtih zadev! Če se torej zanašamo na to, da se bomo znali "pravilno" odločit kar iz glave (in brez možnosti vpogleda v nabor možnosti, ki je zapisan nekje izven naše glave), smo v zmoti in pogosto tudi v težavah. Zelo velika verjetnost je, da bomo pri intuitivnem odločanju o tem, česa se v danem trenutku lotiti, padli v past in izbirali le med opravili, ki so se zadnja pojavila ali pa se "zdijo" najbolj nujna. Delali bomo na zadevi, ki izhaja iz pravkar prejete elektronske pošte ali pa bodo na nas (bolj kot bi bilo smiselno) vplivali drugi in vam dajali (svoje) “nujne, pomembne naloge”. Slednje so včasih res nujne in pomembne, a da smo to sploh sposobni videti in oceniti, je dobro in nujno imeti pregled nad celotnim naborom (svojih) nalog.
OBČUTITE SVOBODO!
Pregled nad celotno sliko in možnost izbire pomagata, da občutimo več umirjenega nadzora in se počutimo bolj svobodno. Ko se odločate, kaj je naslednja aktivnost, na kateri boste delali, pogledate na seznam konkretnega konteksta. Ta seznam je nekaj podobnega, kot vaš zemljevid ali - če se poigram z besedami - "življenjevid" vaših možnosti v danem kontekstu. V vsakem kontekstu (pisarna, doma, mesto, ...) lahko opravljate le določen nabor vseh aktivnosti in v danem kontekstu vas zanimajo le te. Katero med njimi izbrati? Odločate se sproti, glede na razpoložljivi čas, energijo in pomembnost zadeve in to vam daje občutek, da delate na najbolj pravi zadevi glede na kraj, čas, energijo in pomembnost. Tako boste ne le upali, da delate na pravi zadevi, ampak boste v to precej dobro prepričani. Svoje življenje in delo boste bolje "videli" in bolj čutili kot svoje.
KAJ PA MOTNJE?
To, da razpolagate s celotno sliko ali "življenjevidom" bo blagodejno vplivalo tudi na nove, nepredvidene aktivnosti in naloge. Glede na to, da imamo s pomočjo GTD sistema uvid v celotni nabor vseh zavez, obveznosti in nalog, ki jih lahko v danem kontekstu opravimo, smo precej bolj prožni in odzivni na nove zadeve. Bolj pravilno in informirano lahko ocenimo, ali je nova zadeva le "motnja" ali pa gre res za nujno zadevo ali celo za veliko priložnost, ki je bolj pomembna od vsega, kar smo že umestili na naše sezname opravil.
Kajti: da ste sploh sposobni prepoznati priložnosti, morate videti celotno sliko vseh svojih že znanih obveznosti in zavez.
Ko nekaj časa delujete iz opisanih izhodišč, se (spet) počutite, da ste vi tisti, ki ne le živite, ampak tudi aktivno usmerjate svoje življenje! Če bi se metode radi naučili na najhitrejši in najbolj enostaven način, vas prijazno vabimo, da se prijavite na našo delavnico, kjer se v enem dnevu naučite vseh osnov za samostojno uporabo GTD metodologije.
Avtorica: Nataša Brunec, certificirana trenerka metode GTD
