02.2.2020
Da dosežete želeni cilj, morate vedeti, kje ste
Objektivni ogled lastne realnosti zniža stopnjo zmedenosti in nereda. Razumevanje in sprejemanje trenutne resnice tega trenutka – v vašem zasebnem in službenem življenju – je ključno za pravo smer v prihodnosti.
POZABITE NA PRIHODNOST – LOTITE SE DELA!
Izrek, ki je bil popularen na področju osebnostne rasti, pravi: »To, čemur se upirate, ostaja z vami!" Zadnje čase opažam, kako zelo to drži za mnoge ljudi in njihovo delo. Če ne vemo povsem natančno, kaj je naše delo in se izogibamo ter upiramo temu, da bi izdelali celovit in objektiven seznam vseh svojih zavez, obveznosti in nalog, bomo imeli težave pri kakršnihkoli izboljšavah ali spremembah pri svojem delu.
Če polno delujete v sedanjosti, ste resnično velikodušni do svoje prihodnosti.
-Albert Camus
Pogosto dobim vprašanje: »Kako naj določim prioritete?« Vedno odgovorim z vprašanjem: »Kaj pa je vaše delo?«
Da bi znali določiti katere aktivnosti so bolj pomembne od drugih, morate imeti neko orientacijsko točko za odločanje o tem, kaj bi želeli vzdrževati, dokončati ali izkusiti. Vedeti, kaj je vaše delo je ključno za odločanje. Kaj je popolna resničnost vaše »službe« v tem trenutku? To je le redko tako zelo očitno, kot se zdi na prvi pogled…
Na vprašanje o trenutni sliki vaše »službe« (si) odgovorite tako, da odgovorite na šest drugih vprašanj. Lahko začnete od šestega proti prvemu ali v vrstnem redu, kot si vprašanja sledijo:
- Katere so vaše trenutne naslednje aktivnosti? Gre za konkretne aktivnosti, ki jih morate narediti takoj zdaj v zvezi z vsemi svojimi zavezami in odgovornostmi: telefonski klici, neodgovorjena elektronska pošta, pogovori z drugimi, opravki v mestu, razmisleki o zadevah itn. Tipično ima oseba na katerikoli dan med sto in dve sto opravkov te vrste.
- Kateri so vaši trenutni projekti? Gre za želene izide, ki ste se jih zavezali realizirati in je vsak med njimi sestavljen iz več kot ene aktivnosti. Na primer menjava gum na vašem avtomobilu, ureditev poletnih počitnic za otroke ali vse do velikih zadev tipa: nakup podjetja. Večina ljudi ima med trideset in sto projektov.
- Katera so trenutno vaša področja odgovornosti? Večina ljudi ima med deset in petnajst teh področij. V službi so primeri teh področij: razvoj zaposlenih, upravljanje premoženja, načrtovanje, upravljanje odnosov s strankami itd. Na zasebnem področju pa: finance, zdravje, družina, gospodinjstvo, kariera, rekreacija itd.
- Kako se bodo (ali želite, da se bi) vaše službene in zasebne zadeve spreminjale v bližajočih se letih? Gre za cilje, ki si jih želite uresničiti v 2-3 letih.
- Kako se bo spreminjalo (ali želite da se bi spreminjalo) vaše podjetje, vaša kariera in vaše zasebno življenje v obdobju naslednjih 3-5 let? Gre za širšo sliko – vizijo za prihodnost.
- Zakaj ste na planetu? Gre za vaš namen in poslanstvo. Kaj je vaše poslanstvo vas kot človeka in vas kot zaposlenega?
Približno deset let potrebujemo, da se navadimo biti stari, kolikor smo stari.
-Neznan avtor
Če izdelate natančen seznam zavez, izzivov in projektov, ki trenutno obstajajo za vas na vseh zgoraj opisanih šestih ravneh, boste imeli dobro definicijo vašega dela. A poznam le nekaj ljudi, ki so taki definiciji blizu in še manj tistih, ki to definicijo redno osvežujejo.
Pri individualnem svetovanju pogosto potrebujem deset do petnajst ur, da z osebo sploh identificirava njegovo ali njeno delo na dveh najbolj banalnih in operativnih ravneh: trenutne naslednje aktivnosti in projekti.
Disciplina ne pomeni zatiranja in nadzora,
niti ne gre za prilagajanje vzorcu ali ideologiji.
Pomeni, da um vidi, »kar je« in se uči iz »kar je«.
-Krishnamurti
Brez izdelave seznama projektov in seznama trenutnih aktivnosti, ki nam pomagata razjasniti sliko, smo ljudje nepripravljeni za pogovor s šefom ali poslovnim ali življenjskim parterjem (ali partnerko) o spremembah pri opisu delokroga ali nujnih spremembah v odnosih. Tisti, ki si ne postavijo osnovnih vprašanj o tem, kaj vse trenutno delajo na svojih najbolj operativnih ravneh, imajo običajno odpor do resnega premisleka o tem, kaj se mora spremeniti. Katere spremembe v naših življenjih so nujne da bi bili bolj pripravljeni na to, kar bodo prinesle spremembe, ki so pred nami, spremembe v svetu in naših življenjih.
Mnogo ljudi ima nejasen občutek, da si želijo v prihodnosti delati ali živeti – drugače. A brez na realnosti osnovanih referenčnih točk o tem, kje se trenutno nahajamo, smo obsojeni na to, da nas nosi tok.
Razjasniti in upravljati to, kar je tik pred nami (pa četudi z nizko stopnjo dokončanja), bo pripeljalo do nekaj navdiha in ustvarjalnosti za nadaljnje aktivnosti – to se bo zgodilo samodejno, kot stranski produkt vaše aktivne vpletenosti.
Če ne vemo, kje na zemljevidu smo, ne moremo vedeti, kdaj zaviti levo ali desno, ko stopimo skozi vrata – ne glede na to, kako zelo jasen nam je naš cilj. Da zavestno pripravimo celoten nabor vseh naših službenih in zasebnih zadolžitev ter odprtih zadev je velik izziv. A soočenje in sprejetje resničnosti pomaga: preverjeno ima mnoge pozitivne učinke!
Mimogrede:
- Kaj je vaša trenutna resničnost? Ali bi bilo koristno, da bi koga v družini ali v podjetju informirali o čemerkoli?
- Če trenutno razmišljate o nekem problemu, preverite, katera objektivna dejstva kažejo na to, da gre res za problem. Ali lahko trenutne informacije razumete tudi drugače?
Avtor: David Allen, David Allen Company
Prevedla in priredila: Nataša Brunec, certificirana trenerka GTD
