18.11.2016
Ali o vaši produktivnosti odloča 7-letnik?
Kaže, da v vsakem od nas še vedno živi tudi sedemletni otrok, ki ne bo nikoli odrasel in je za nekatere gonilna sila njihove ustvarjalnosti in produktivnosti. Nekaterim pa redno nagaja... in povzroča, da pri izvedbi nalog in uresničitvi obveznosti pogosto niso najbolj uspešni…
Sem pametni odrasli in neresni energični otrok ...
Moj pametni odrasli del že dolga leta ve, kako se moram zadev lotiti, če jih želim učinkovito dokončati. Tako vem, da je predpogoj za produktivnost osredotočenost na pozitivne rezultate oz. na želeni izid mojega delovanja. Vse naslednje aktivnosti, ki me peljejo do tega rezultata, imam zapisane na zanesljivih mestih izven glave. To je osnova, ki mi pomaga, da se lahko vedno lotim najpomembnejše oz. najprimernejše naloge danega trenuka. Zanimivo pa je, da je v meni še vedno nek otroški del, ki zadeve vidi drugače in mi pri izvedbi nalog - milo rečeno - ne stoji vedno ob strani. A ta del je gonilna sila in brez njega ne gre: zagotavlja namreč fizično in čustveno energijo za delo.
Kako ukrotiti otroka v sebi?
Pa poglejmo, kako ravnati s tem našim otroškim, neresnim in nagajivim delom… Na prvi pogled se zdi, da bi dober pristop lahko bil zelo enostaven. Preprosto pogovorili se bomo sami s sabo (s tem svojim nezrelim delom) in mu pojasnili, da je treba urediti vseh 563 odprtih zadev. Pa tudi to, da naj razjasni, kaj točno je naš namen in poslanstvo. Zatem pa naj si zastavi cilije, ki so skladni z ugotovljenim namenom in poslanstvom. In v naslednjem koraku: za vsak cilj naj oblikuje akcijski načrt. Zadnji korak je le še uresničevanje teh načrtov. Bo to šlo? No, po premisleku (in izkušnjah) to ne bi bil zelo učinkovit pristop. A mnogi poskušamo prav to… vedno znova.
Prava rešitev je v nekoliko drugačnem pristopu… Preden ga opišem, si oglejmo primer iz resničnega življenja.
Ko uživamo tudi pri čiščenju hladilnika...
Se vam je kdaj zgodilo, da ste počistili hladilnik, čeprav to ni bilo ravno v načrtu? Brskali ste po hladilniku in odkrili “skrivnostno” jed (seveda: nekaj se je pokvarilo)… Bljak… Pa ste začeli hladilnik prazniti in čistiti in na koncu ste se počutili prav dobro. Tako deluje sedemletnik. Uživa, ko dela na neki konkretni nalogi, ki jo je potrebno izvesti in prav tako uživa tudi v zaključevanju zadev… Nima pa dobro razvitega občutka o preteklosti in prihodnosti. Ne dela dobro, če preveč razmišlja (sploh, če mora razmišljati o več zadevah hkrati). Če bi recimo med čiščenjem hladilnika začeli razmišljati o drugih zadevah, ki jih je tudi potrebno postoriti, bi s tem izgubili kar precej osredotočenosti in energije.
Kaj torej pomaga?
Kaj morate torej narediti, da bi vaš nezreli del imel več energije za delo? Zapišite vse vaše odprte projekte in aktivnosti in te zapise redno vzdržujte. Spravite jih iz glave v zunanji, hitro dosegljivi sistem (papir, programje). Ko te zapise pregledujete, lahko hitro ugotovite, kaj je naslednja smiselna aktivnost, ki jo lahko sedemletnik v vas hitro in učinkovito izvede.
Če se želite naučiti, kako "pripraviti" vse vaše naloge in obveznosti v obliko, ki bo primerna tudi za "sedemletnik v vas", vam priporočam, da preberete knigo Gremo to dokončat.
Avtor: David Allen, David Allen Company
Prevedla in priredila: Nataša Brunec, certificirana trenerka GTD
