26.1.2020
Osredotočeni in sodelovalni
Če nimamo pregleda nad celotnim seznamom svojih trenutnih obveznosti in zavez, ne vemo, česa trenutno ne počnemo. Ker smo odgovorni in delovni, bomo ustvarjali ali dovolili nove in nove zadolžitve in naloge. Ko se enkrat zavemo vseh svojih zavez pa nas bo ta ista odgovornost in delavnost »prisilila«, da pri določenih zadevah rečemo NE. Ne smo sposobni izreči, (ko)/ker se zavedamo svojih realnih omejitev.
Namig:
Če materiale, ki jih želite prebrati pospravljate na
različna mesta, boste imeli težavo sploh kaj prebrati.
Dajte jih na en kup in kar nekaj jih lahko
pregledate že z 2-minutnim pregledom.
Večna tema, ki se kar naprej pojavlja pri umetnosti učinkovitega delovanja: kje je pravo razmerje med svobodo in redom? Kdaj postane ORGANIZIRANO preveč organizirano, NADZOR preveč omejujoč ali STRUKTURA sama sebi namen? In na drugi strani: kdaj SPROŠČENOST postane lenoba, kdaj umanjkanje ROKOV izčrpava in kdaj BREZSKRBNOST postane brezbrižnost?
Naša prva reakcija na meje je, da nas omejujejo (»Ne me omejevat!«)
Vemo pa, da če želimo nekaj dokončati, se moramo potruditi in trdo delati, da dosežemo rezultat (»Brez muje se še čevelj ne obuje.«)
Kateri pristop je pravi?
To ni zgolj teoretična ali filozofska razprava. Ko dnevno prejemamo nekaj sto e-pošt in nas kar naprej motijo, se moramo soočiti z izzivom, ki se mu reče »svoboda ali struktura«.
Odvisnike od svobode to frustrira in jih moti, da nove vhodne zadeve sploh so in bi jih najraje kar ignorirali (razen tistih, ki se jim zdijo zabavne, enostavne, zanimive in res »hude«).
Odvisniki od kontrole imajo pravila in fascikle s predelnimi stenami in mape za vsako podrobnost… do take mere, da to že omejuje celovit pogled na njihovo življenje… morda tudi iz strahu, kaj bi videli, če bi pogledali širšo sliko.
Poznamo in razumemo obe skrajnosti. Želimo imeti nadzor, a nočemo biti neprožni. Težava je tudi to, da imamo v zvezi z nadzorom negativne asociacije (in tudi dejanske negativne izkušnje): da je nadzor omejujoč in restriktiven kot zapor.
Človek, ki zna najti pravo mero in zna ohranjati ravnovesje med pridobivanjem in porabo je zares srečen.
- Peter Mere Latham
Obstaja način, kako najti koristi obeh skrajnosti. Lahko igramo z dvema osnovnima elementoma: osredotočenost in sodelovanje. Osredotočenost in sodelovanje nam nudita svobodo, ki si jo želimo ter strukturo in red, ki ju potrebujemo, da optimiziramo svojo učinkovitost.
Koncentracija je ključ do moči tako v fiziki, kot v življenju.
Sodelovanje pa je ključni element, ki omogoča enostaven pretok energije.
Vrhunski atleti nam to odlično demonstrirajo. So izjemno osredotočeni in posvečajo izjemno pozornost vsemu, kar se dogaja okoli njih, da lahko z vsemi zunanjimi elementi sodelujejo in jih uporabijo v svojo korist.
Da lahko uredimo e-pošto, moramo biti osredotočeni. Kaj je naše delo in kako je konkretna e-pošta relevantna za nas? Pri urejanju e-pošte pa moramo tudi sodelovati.
Poglejmo bolj konkretno: e-pošta v nabiralniku JE.
Ali smo dopisovanje začeli sami ali pa »dovolili«, da pošta prihaja do nas… zato moramo imeti strategijo in proces, kako e-pošto upravljati. Pri tem uporabljamo oba pristopa: osredotočenosti in sodelovanje, saj sta kompatibilna. Sodelovati moramo s sabo in s svetom okoli nas, da premostimo odpor in motnje in se lahko osredotočimo. Moramo se osredotočiti, da bi lahko razjasnili za kaj gre pri posameznih zadevah in kako se bomo – v sodelovanju z drugimi – vključili v dokončevanje teh zadev.
Elegantno upravljanje službenega in zasebnega življenja zahteva brezkompromisno osredotočenost in visoko stopnjo zavedanja ter sprejemanja vseh podrobnosti okoli nas. Morda zveni enostavno, a je kar zahtevno.
Posameznih zadev se želimo lotiti osredotočeno in hkrati vedeti, v katero smer se premikamo. Nujno je tudi vedeti, česa vse ne počnemo, a še vedno želimo ostati osredotočeni na to, kar delamo.
Izogibati se moramo dvema komplementarnima napakama. Po eni strani je videti, kot da ima svet unikatno, vnaprej pripravljeno strukturo, ki čaka, da jo bomo razumeli in na drugi strani da je svet v popolnem kaosu. Prva napaka je videti kot bi se čudili, kako lahko astronomi odkrijejo prava imena oddaljenih ozvezdij. Druga napaka je videti kot ko Walrus iz Alice v čudežni deželi povezuje nepovezane stvari.
- Reuben Abel
Mimogrede:
- Kaj bi radi odstranili iz svojega življenja in dela? Kakšna veščina je potrebna, da bi to dosegli?
- Kje bi lahko bili bolj sproščeni?
- Kje potrebujete več reda in strukture?
Avtor: David Allen, David Allen Company
Prevedla in priredila: Nataša Brunec, certificirana trenerka GTD
